6 خطوات بسيطة لبدء مشروعك

يمكن أن يكون الانطلاق بمشروعك مهمة صعبة في معظم الأوقات، وقد يكون من الصعب في كثير من الأحيان معرفة من أين تبدأ! لا تخف، فهناك بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك البدء في اتخاذها اليوم والتي تضمن لك إنجاز عملك في الوقت المحدد وبصورة جيدة.

1. تحديد أهدافك

أول الأشياء .. قرر ما الذي تريد تحقيقه. يتم ذلك عن طريق ضمان وضع الكثير من التفكير في أهداف مشروعك. أقترح وجود هدف رئيسي واحد وعدد من الأهداف الأصغر التي ستقودك في النهاية إلى نجاح المشروع.
قم بتوثيق أهدافك وغاياتك في مستندات المشروع.

2. تحديد أعضاء فريقك

الخطوة الثانية على السلم لبدء أي مشروع هي تحديد أعضاء الفريق المختلفين المطلوب مشاركتهم. يجب النظر في هذه الخطوة من عدد جهات: أولاً، المتاح لديك بالفعل؟ تحديد نقاط القوة والضعف لديهم، واتخاذ المزيد من الإجراءات بناء على هذا. ثانيا، من الذي تحتاجه؟ حدد الفجوات في فريقك بناءً على أهدافك المحددة سلفا واملأها بمجموعات لديها المهارات اللازمة.

9 نصائح مهمة لعقد اجتماعات مثمرة وفعَّالة

إذا كنت أنت المسؤول عن إدارة الاجتماع فانتبه لأنه لا أحد يحب الاجتماعات إلا إذا كانت ذات هدف محدد وتحت السيطرة. مهمتك إذن هي الحفاظ على تركيز الاجتماع وجعله قيماً قدر الإمكان للحضور. فيما يلي النصائح التسع لمساعدتك على عقد اجتماعات مثمرة وفعالة: نصيحة 1 : ابدأ بتحديد الهدف أولا فهم الغرض من الاجتماع. هل هو لشرح وضع ما طارئ […]

3. حدد عملك

ما هو العمل الفعلي الذي ستحتاج إلى القيام به من أجل تحقيق أهدافك؟ يتم ذلك من خلال التركيز على كل هدف فردي قمت بتحديده والاتفاق مع فريقك على ما يجب القيام به لتحقيقه.
حدد المهام بأكبر قدر ممكن من الوضوح وتأكد من عدم وجود سوء فهم بين مختلف أعضاء المجموعة.

4. تطوير خطتك

قم بإنشاء خطة عملية ومنهجية ومنطقية تعرف أنك تستطيع تحقيقها. تأكد من إنشاء تاريخ نهائي للمشروع وكذلك تعيين المواعيد النهائية للمهام الفرعية التي قمت بإنشائها في الخطوة الثالثة.

الأهداف الخمسة التي يسعى لتحقيقها أي مدير مشروع ناجح

هذه الأهداف عامة لجميع الصناعات وجميع أنواع المشاريع. بغض النظر عن مستوى خبرتك في إدارة المشاريع، قم بتحديد هذه الأهداف الخمسة لكل مشروع تديره. الهدف 1: الانتهاء في الوقت المحدد هذا هو الهدف الأقدم والأصعب في الأهداف التي سنناقشها، إنه أصعبها لأن المتتطلبات غالبا ماتتغير أثناء تنفيذ المشروع والجدول الزمني كان مثاليا عند وضعه للمرة الأولى. ولكي تنجح، تحتاج لإدارة […]

5. فوّض (بذكاء)

هذه نقطة بسيطة جدا، لكنها حيوية للغاية! لن يسمح لك التفويض بالعمل بشكل أسرع فحسب، بل سيسمح أيضًا بتطوير مهارات بقية الفريق… بحيث يفوز الجميع! ولكن تأكد من أنك تفوض بذكاء، لا جدوى من تكليف أحد بغير العمل الذي يتقنه!

6. تنفيذ ومراقبة

الخطوة الأخيرة هي العمل على مشروعك ومراقبته باستمرار خلال تنفيذه باستخدام أداة لإدارة المشاريع. حافظ على خطوط الاتصال المفتوحة طوال الوقت والتي ستضمن لك ولزملائك في الفريق سرعة التعرف على ما يجري من حولك واتخاذ القرارات المناسبة أثناء العمل. حاول أن تجتمع بانتظام لتقييم التقدم المحرز الخاص بك وبادر بإجراء أي تغييرات ضرورية طارئة بسبب المطبات غير المتوقعة التي واجهتك أثناء التنفيذ!

ــــــــــــــــــــــــــــ

اقرأ أيضا: 30 عادة غير مهنية تزعج كل من تعمل معه